Où puis-je obtenir un formulaire d’inscription?
Vous pouvez télécharger le formulaire d’inscription et le Guide pour remplir le formulaire d’inscription à partir de notre site Web dans la section « Inscription » sous « les formulaires ».
Vous pouvez également demander qu’un formulaire d’inscription et que le Guide pour remplir le formulaire d’inscription vous soient envoyés par la poste. Communiquez avec l’Ordre par téléphone sans frais à 1 888 961-8558 ou par courriel à info@ordredesepe.on.ca, et faites parvenir votre nom au complet et votre adresse postale.
Que dois-je faire pour m’inscrire à l’Ordre?
- Lisez le Guide pour remplir la demande d’inscription attentivement avant de remplir la demande d’inscription. Ce Guide renferme la liste des programmes d’études postsecondaires approuvés par l’Ordre.
- Remplissez toutes les sections de la demande d’inscription. Le traitement des demandes incomplètes prend plus de temps.
- Joignez à votre demande d’inscription dûment remplie les frais de dossier de 75 $, payables une seule fois, et les droits d’inscription de 150 $, ainsi que tous les documents justificatifs requis, et envoyez le tout par la poste ou venez déposer le tout à l’adresse suivante :
Ordre des éducatrices et des éducateurs de la petite enfance
438, avenue University, bureau 1900
Toronto (Ontario) M5G 2K8
Combien de temps le processus de traitement de la demande d’inscription prend-il?
L’Ordre envoie maintenant à tous les nouveaux postulants un courriel ou une lettre qui renferme un numéro de référence, pour accuser réception de leur dossier et leur indiquer qu’il procède maintenant au traitement de leur demande. Les demandes d’inscription sont traitées au bureau de l’Ordre à mesure que celui-ci les reçoit. Le temps requis pour le traitement peut varier selon la complexité de la demande et selon qu’elle est complète ou non. Le traitement d’une demande bien remplie et accompagnée de tous les documents requis prend habituellement de quatre à six semaines. Vous devriez recevoir l’accusé de réception de votre demande, par courriel ou par la poste, dans les deux semaines qui suivent la date à laquelle l’Ordre a reçu votre demande. Si votre dossier n’est pas complet, vous recevrez un avis à cet effet par la suite.
Remarque : Le traitement des demandes incomplètes ou non accompagnées de tous les documents requis prend plus de temps. Avant d’envoyer votre demande à l’Ordre, vérifiez si elle complète.
Quel est le coût de l’inscription à l’Ordre?
Vous devez acquitter des frais de dossier de 75 $ pour le traitement de votre demande. Ces frais ne sont pas remboursables, quel que soit le résultat du traitement de votre demande.
Pour vous inscrire à titre de membre de l’Ordre, vous devez également verser des droits d’inscription de 150 $. Si l’Ordre vous délivre un certificat d’inscription, ces droits ne vous sont pas remboursés. Dans les années subséquentes, vous devez acquitter une cotisation annuelle de 150 $ à la date d’anniversaire de la délivrance de votre certificat d’inscription.
À quoi servent ces frais?
Les frais de dossier, payables une seule fois, servent à couvrir le coût du traitement de votre demande. Les droits d’inscription ainsi que la cotisation annuelle servent à couvrir les frais de fonctionnement de l’Ordre.
Quel montant faut-il payer pour continuer d’être membre de l’Ordre?
Vous devez acquitter une cotisation annuelle de 150 $ payable à la date d’anniversaire de la délivrance de votre certificat d’inscription ou plus tôt. Chaque année, vous devez également remplir un formulaire de renouvellement de l’adhésion à l’Ordre et acquitter votre cotisation de 150 $ pour continuer d’être membre de l’Ordre.
À qui les frais et les droits sont-ils payables et quels modes de paiement sont-ils acceptés?
Tous les frais et droits sont payables en devises canadiennes seulement à l’Ordre des éducatrices et des éducateurs de la petite enfance.
Vous pouvez acquitter les frais et les droits par chèque, par carte de crédit (à l’exclusion de la carte American Express), par mandat poste ou par traite bancaire, en devises canadiennes. Si les chèques ou les transactions par carte de crédit ne sont pas honorés, des frais de traitement de 30 $ sont imposés. Les chèques postdatés ne sont pas acceptés.
Remarque : Veuillez joindre à votre demande un chèque, un mandat poste ou une traite bancaire pour les frais de dossier et un autre pour les droits d’inscription. Si vous payez par carte de crédit, les frais de dossier et les droits d’inscription figureront dans votre relevé comme deux transactions distinctes.
Les employeurs peuvent-ils acquitter les frais et les droits des membres de leur personnel (paiements en bloc)?
Non, les paiements en bloc ne sont pas acceptés pour les nouvelles demandes d’inscription.
Puis-je envoyer mon dossier d’inscription par télécopieur?
Non. L’Ordre exige que le formulaire de demande d’inscription porte la signature originale de la postulante ou du postulant et que les documents justificatifs portent la signature originale du répondant. Toutes les demandes d’inscription doivent être envoyées par la poste ou être déposées au bureau de l’Ordre.
Puis-je aller porter ma demande d’inscription à votre bureau?
Oui, vous pouvez déposer votre demande d’inscription à notre bureau pendant les heures de travail (9 h à 17 h, du lundi au vendredi). Toutefois, aucun membre du personnel ne sera disponible pour vous aider à remplir le formulaire. Votre dossier d’inscription doit être complet et être inséré dans une enveloppe scellée que vous pouvez remettre à la réceptionniste. Si vous avez besoin d’aide pour remplir le formulaire de demande d’inscription, communiquez avec l’Ordre par téléphone ou par courriel.
Quelles sont les coordonnées de l’Ordre?
Ordre des éducatrices et des éducateurs de la petite enfance
438, avenue University, bureau 1900
Toronto (Ontario) M5G 2K8
Téléphone : 416 961-8558
Sans frais : 1 888 961-8558
Télécopieur : 416-961-8772
Courriel : info@ordredesepe.on.ca
Je viens tout juste de terminer mon cours en éducation de la petite enfance et je n’ai pas encore mon diplôme. Puis-je quand même faire une demande d’inscription à l’Ordre?
Si vous avez terminé votre cours mais que vous n’avez pas encore reçu votre diplôme, l’Ordre accepte l’original du relevé de notes délivré par votre établissement d’enseignement, qui prouvera que vous avez terminé avec succès tous les cours requis pour l’obtention de votre diplôme.
La preuve de citoyenneté doit-elle être signée par un répondant?
Non. Les seuls documents qui doivent être signés par un répondant sont les copies des documents servant de preuve des attestations d’études. Le répondant atteste à l’Ordre qu’il a bien vu l’original de votre document et que la photocopie qu’il signe est une copie authentique de l’original. Le répondant doit également remplir toute la Section 7 de la demande d’inscription. La signature que le répondant appose sur tous les documents doit être une signature originale, et non pas une signature photocopiée ou scannée. Les documents signés par le répondant ne doivent pas être envoyés à l’Ordre par télécopieur.
Qu’est-ce qui arrive si je fais une demande d’inscription et que je ne suis pas admissible pour devenir membre de l’Ordre?
Si vous ne satisfaites pas aux exigences de l’inscription, la registrateure proposera de refuser de vous délivrer un certificat d’inscription ou proposera de vous délivrer un certificat d’inscription assorti de conditions ou de restrictions. Si la registrateure propose de refuser de vous délivrer un certificat d’inscription, elle vous enverra un avis écrit à cet effet. Si la registrateure recommande d’assortir votre certificat d’inscription de conditions et de restrictions et que vous n’y consentez pas, la registrateure vous enverra par écrit une proposition qui renferme les conditions et les restrictions imposées. Dans les deux cas, la registrateure indiquera ses motifs dans sa proposition. Si vous n’êtes pas d’accord avec l’intention de la registrateure, vous pouvez, dans les 60 jours qui suivent, demander qu’un examen soit effectué par le comité d’appel des inscriptions de l’Ordre.
Quand vais-je recevoir ma carte de membre et mon reçu aux fins d’impôt?
L’Ordre vous enverra une carte de membre et un reçu aux fins d’impôt environ un mois après vous avoir délivré un certificat d’inscription.
Comment puis-je informer l’Ordre d’un changement d’adresse ou de nom?
Vous devez informer l’Ordre de tout changement de renseignements dans les 30 jours suivant la date d’entrée en vigueur du changement, afin que l’Ordre ait des renseignements à jour dans ses dossiers. Pour communiquer vos nouveaux renseignements à l’Ordre, vous pouvez télécharger et remplir le formulaire Changement de renseignements. Ce formulaire se trouve sur notre site Web, dans la section « Inscription ». Envoyez le formulaire dûment rempli par télécopieur au 416 961-8772. Vous pouvez également envoyer un courriel à l’Ordre à inscription@ordredesepe.on.ca concernant tout changement de renseignements. Dans votre courriel, vous devez indiquer votre nom au complet et votre numéro de membre.
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