Quand dois-je payer ma cotisation annuelle?
Tous les ans, vous devez payer votre cotisation annuelle au plus tard à l’anniversaire de la date de délivrance de votre certificat d’inscription. Cette date est indiquée sur votre certificat d’inscription et figure aussi au tableau public de l’Ordre. De plus, 60 jours avant la date à laquelle vous devez payer votre cotisation annuelle, vous recevrez un dossier de renouvellement contenant un Avis de renouvellement et les formulaires nécessaires (Renouvellement de l’adhésion à l’Ordre et Changement de renseignements).
Que dois-je faire pour renouveler mon adhésion à l’Ordre?
- Lisez attentivement les instructions fournies au début du formulaire Renouvellement de l’adhésion à l’Ordre (3 pages). Le formulaire vous sera envoyé 60 jours avant la date à laquelle vous devez acquitter votre cotisation annuelle. Vous pouvez aussi télécharger ce formulaire à partir du site Web de l’Ordre, dans la section « Inscription ». Assurez-vous d’avoir indiqué lisiblement votre nom complet, votre numéro d’inscription et (le cas échéant) votre adresse courriel.
- Remplissez le formulaire Changement de renseignements si vos renseignements personnels, vos renseignements concernant l’emploi, vos coordonnées-contact ou votre circonscription électorale ont changé. Si vous n’avez aucun changement à déclarer, envoyez seulement le formulaire de renouvellement dûment rempli et votre paiement.
- Envoyez le formulaire Renouvellement de l’adhésion dûment rempli, daté et signé, accompagné de votre cotisation annuelle de 150 $ et, si nécessaire, le formulaire Changement de renseignements, avec tout autre document justificatif, à l’adresse suivante :
Ordre des éducatrices et des éducateurs de la petite enfance
438, avenue University Avenue, bureau 1900
Toronto (Ontario) M5G 2K8
Puis-je renouveler mon adhésion à l’Ordre par télécopieur?
Si vous payez la cotisation au moyen d’une carte de crédit (Visa ou MasterCard seulement), vous pouvez envoyer les formulaires de renouvellement et de changement de renseignements (s’il y a lieu) par télécopieur, au 416 961‑8772. Pour toute autre méthode de paiement, vous devez envoyer les formulaires et le paiement par la poste.
Combien de temps faudra-t-il pour traiter mon renouvellement?
Il faut compter environ 4 à 6 semaines pour le traitement de votre renouvellement, à partir du moment où l’Ordre reçoit vos formulaires. Une fois le traitement terminé, nous vous enverrons une nouvelle carte de membre et un reçu à l’adresse postale préférée indiquée sur le formulaire. Veuillez noter que les paiements par chèque seront soumis à une période de retenue de deux semaines.
À combien s’élèvent les frais de renouvellement de l’adhésion?
Pour continuer votre adhésion à l’Ordre, vous devez verser une cotisation annuelle de 150 $.
Quelles sont les méthodes de paiement acceptées?
Vous pouvez payer votre cotisation annuelle de 150 $ par chèque, par carte de crédit (sauf la carte American Express), par mandat poste ou par traite bancaire, en devises canadiennes. Pour tout paiement par chèque ou par carte de crédit qui ne sera pas accepté, des frais de traitement de 30 $ seront perçus. Les chèques postdatés ne sont pas acceptés.
L’employeur peut-il payer les cotisations de son personnel (paiement en bloc)?
Oui. Cependant, l’employeur doit remplir et envoyer à l’Ordre le formulaire Renouvellement de l’adhésion et, si nécessaire, le formulaire Changement de renseignements pour chaque membre, ainsi que le paiement. Et peu importe que l’employeur paie ou non la cotisation, chaque membre doit s’assurer que l’Ordre a reçu les formulaires nécessaires. L’employeur doit joindre à son envoi une liste des noms et des numéros d’inscription des employés visés par le paiement envoyé.
Qu’est-ce que mon « numéro de membre »? Où puis-je le trouver?
Votre numéro de membre est votre numéro d’inscription. Il est indiqué sur votre certificat d’inscription, votre carte de membre, l’Avis de renouvellement, ainsi qu’au tableau public de l’Ordre, disponible sur notre site Web dans la section « Inscription ».
Je n’ai pas reçu l’Avis de renouvellement. Que dois-je faire?
Vous pouvez télécharger les formulaires de renouvellement et de changement de renseignements à partir du site Web de l’Ordre, dans la section « Inscription ». Remplissez, datez et signez le formulaire Renouvellement de l’adhésion et, si nécessaire, le formulaire Changement de renseignements, et envoyez-les accompagnés de votre cotisation annuelle de 150 $ et de tout autre document justificatif, à l’adresse suivante :
Ordre des éducatrices et des éducateurs de la petite enfance
438, avenue University Avenue, bureau 1900
Toronto (Ontario) M5G 2K8
Si vous n’avez pas reçu l’Avis de renouvellement, il se peut que l’Ordre n’ait pas l’adresse correcte de votre domicile. Par conséquent, veuillez aussi envoyer un courriel à inscription@ordredesepe.on.ca pour faire savoir à l’Ordre que vous n’avez pas reçu l’Avis de renouvellement, en indiquant votre nom, votre numéro de membre et votre adresse postale actuelle.
Remarque : Les membres sont tenus d’informer l’Ordre de tout changement concernant les renseignements déjà en dossier dans les 30 jours suivant le changement, y compris vos coordonnées. Ces renseignements doivent être mis à jour le plus vite possible, car les formulaires et la correspondance sont envoyés à la dernière adresse portée au dossier.
|
60 jours avant la date limite du paiement de la cotisation annuelle
|
30 jours avant la date de limite du paiement de la cotisation annuelle
|
Mois de renouvellement
|
|
Avis de renouvellement
|
Avis de rappel
|
Aucun avis expédié
|
Remarque : Les membres qui n’ont pas reçu d’Avis de renouvellement ou d’Avis de rappel doivent, malgré tout, ils doivent payer les frais de retard imposés du fait que l’Ordre a reçu leur cotisation annuelle en retard. Il incombe à chaque membre de payer sa cotisation avant la date limite prévue.
Je suis en retard pour le renouvellement. Que dois-je faire?
C’est aux membres de faire en sorte de renouveler chaque année leur adhésion à l’Ordre en temps voulu afin d’éviter le paiement de frais de retard. Si l’Ordre ne reçoit pas votre paiement à la date d’anniversaire de la délivrance de votre certificat d’inscription, vous devez payer des frais de retard de 20 $ qui portent votre cotisation à un paiement total de 170 $. Dès que possible, téléchargez le formulaire Renouvellement de l’adhésion et, si nécessaire, le formulaire Changement de renseignements, remplissez-les, datez-les et signez-les, puis envoyez-les par la poste, accompagnés du paiement de 170 $ (frais de retard compris) et de tout autre document justificatif, à l’adresse suivante :
Ordre des éducatrices et des éducateurs de la petite enfance
438, avenue University Avenue, bureau 1900
Toronto (Ontario) M5G 2K8
J’ai reçu un avis final de renouvellement en retard. Que se passe-t-il si je ne renouvelle pas mon adhésion?
Si votre renouvellement est en retard de plus de 3 mois, votre certificat d’inscription sera suspendu pour non-paiement de la cotisation. Dans ce cas, pour remettre en vigueur votre certificat d’inscription, vous devrez payer des frais de remise en vigueur de 80 $, en plus de votre cotisation annuelle de 150 $.
Note importante : Une personne dont le certificat d’inscription est suspendu ne peut plus utiliser le titre d’éducatrice ou d’éducateur de la petite enfance (EPE) ou d’éducatrice ou d’éducateur de la petite enfance inscrit (EPEI) et, sauf quelques exceptions, ne doit pas exercer la profession ni se faire passer pour une éducatrice ou un éducateur de la petite enfance. Un avis de suspension sera aussi inclus au tableau public de l’Ordre.
Mon certificat d’inscription a été suspendu pour non-paiement de la cotisation. Que puis-je faire pour faire lever la suspension?
Vous pouvez demander la remise en vigueur du certificat d’inscription, mais vous devrez payer des frais de remise en vigueur en plus de la cotisation de renouvellement de 150 $. Actuellement, les frais de remise en vigueur sont de 80 $ dans le cas d’une suspension du certificat d’inscription pour non-paiement de la cotisation ; dans le cas d’une personne qui a démissionné, les frais de remise en vigueur sont de 50 $.
J’ai reçu un Avis de rappel, mais j’ai déjà envoyé mon formulaire de renouvellement. Dois-je à nouveau en envoyer une copie?
Si vous avez déjà envoyé par la poste votre formulaire de renouvellement accompagné de votre paiement la semaine dernière, il est probable que l’Avis de rappel ait été envoyé avant que l’Ordre n’ait reçu votre envoi. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de renvoyer un autre formulaire et un autre paiement. Vous recevrez d’ici 1 à 2 semaines un courriel ou une lettre du Service des inscriptions accusant réception de votre formulaire de renouvellement et de votre paiement. Si, au bout de 2 semaines, vous n’avez pas reçu cet accusé de réception, veuillez contacter l’Ordre.
J’ai reçu un avis m’informant que mon formulaire de renouvellement était incomplet. Que dois-je faire?
Si votre formulaire de renouvellement est incomplet, l’Ordre ne peut pas traiter le renouvellement parce qu’il manque des renseignements. Un formulaire est incomplet si on ne répond pas à toutes les questions ou s’il y a des problèmes avec le paiement.
Vous devez donc soumettre les renseignements demandés par l’Ordre dans l’avis. Vous pouvez transmettre les renseignements par télécopieur au 416 961-8772, par courriel à inscription@ordredesepe.on.ca ou par la poste à l’adresse suivante :
Ordre des éducatrices et des éducateurs de la petite enfance
438, avenue University Avenue, bureau 1900
Toronto (Ontario) M5G 2K8
Dans votre lettre ou message, indiquez votre nom en lettres moulées et votre numéro d’inscription, et intitulez votre correspondance « Formulaire de renouvellement incomplet ».
J’ai envoyé mon formulaire de renouvellement et le paiement, mais je n’ai pas encore reçu ma nouvelle carte de membre. Quand vais-je normalement recevoir ma nouvelle carte?
Le traitement des renouvellements peut prendre de 4 à 6 semaines à partir du jour où l’Ordre reçoit votre envoi. Par conséquent, veuillez envoyer votre ou vos formulaires de renouvellement et le paiement requis suffisamment à l’avance de sorte à ne pas retarder le traitement. La carte de membre et le reçu de paiement sont envoyés à l’adresse postale préférée indiquée sur le formulaire.
Je vais prendre un congé parental. Puis-je remettre mon renouvellement à plus tard?
Le renouvellement de l’adhésion ne peut pas être mis en suspens ou être remis à plus tard. Il faut renouveler l’adhésion chaque année. Si vous décidez de ne pas renouveler votre adhésion et si vous désirez éviter que votre certificat d’inscription soit suspendu, vous devez envoyer par écrit un avis de démission à l’Ordre. Si vous ne donnez pas suite à l’Avis de renouvellement, votre certificat d’inscription peut être suspendu pour non-paiement de la cotisation.
Je prends ma retraite. Que dois-je faire?
Si vous comptez prendre votre retraite, vous avez l’option de continuer d’être membre de l’Ordre. Si vous voulez arrêter l’adhésion, veuillez envoyer par écrit un avis de démission à l’Ordre. Lorsque l’Ordre recevra votre avis de démission, votre certificat d’inscription sera annulé et, au tableau public, votre statut d’inscription portera la mention « Annulé ».
| 
